1 Переход на 1 ФФД основные понятия сроки и порядок смены формата PORTKKM PORTKKM хайп

Переход на ФФД 1.1. основные понятия. сроки и порядок смены формата . PORTKKM.RU ритейл-эксперт .


Последовательное введение форматов фискальных данных (ФФД) версий 1.0, 1.05 и 1.1. направлено на упорядочение взаимоотношений участников рынка. Каждая последующая версия ФФД содержит расширенный формат реквизитов, увеличивает возможности проведения операций и устраняет ошибки предшествующего варианта.

С 1 января 2019 года ФФД 1.0 утратил силу, поэтому переход на актуальный формат фискальных документов 1.1 — безотлагательная задача предпринимателей, желающих работать в правовом поле.

В статье рассказываем, в чем разница между версиями, как проверить, с чем работает ваша онлайн-касса, а главное приводим пошаговый порядок перехода.

Законодательное основание с пояснениями

В соответствии с приказом ФНС от 21 марта 2017 г. N ММВ-7-20/229@ формат фискальных документов 1.0 утратил свою силу с 01.01.2019 г. На сегодняшний день не все пользователи контрольно-кассовой техники исполнили приказ и не осуществили переход на другие версии ФФД.

В ближайшее время приемный комплекс ФНС перестанет принимать документы по ФФД 1.0, что означает для таких пользователей невозможность использования установленной ККТ, т.к. через 30 дней с момента отключения комплекса фискальный накопитель заблокируется и прекратит формирование фискальных документов. При этом разблокировать данные ФН уже будет невозможно и потребуется замена ФН на новый с перерегистрацией в сервисах ФНС.

Поэтому так важно вовремя узнать, какая версия формата стоит на вашей кассе, а потом перейти к версии 1.1. Теперь обо всем по порядку.

Формат фискальных документов. Основные понятия

Рынок электронной коммерции — сложный механизм, в котором взаимодействуют продавец и покупатель, оператор фискальных данных и налоговая служба. Без структурирования сведений о торговых операциях сложно достичь понимания между участниками рынка, поэтому потребовалось создание определенных шаблонов для обмена информацией. 

На законодательном уровне форматы фискальных документов закреплены приказом ФНС России № ММВ-7-20/229@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию».

Термины 

Фискальные данные. Содержат информацию:

Оператор фискальных данных. Юридическое лицо, занимающееся приемом, обработкой, хранением и передачей фискальных данных в ФНС. 

Формат фискальных данных определяет содержание и формат обязательных полей в кассовом чеке или бланке строгой отчетности, а также других фискальных документах.

Требования Приказа одинаковы как для бумажных носителей, так и для электронных документов. Если закон того требует, то фискальные данные передаются через оператора фискальных данных в Налоговую службу.

Версии форматов фискальных данных

Переход на онлайн-кассы происходит поэтапно, поэтому ФФД в настоящее время представлен тремя версиями: 1.0, 1.05 и 1.1. Идея самого процесса заключается в унификации шаблона фиксации данных всех участников рынка, который происходит по схеме:

— Переход на онлайн-кассы. До 2019 года некоторые предприятия освобождались от применения ККТ. В настоящее время исключений нет почти ни для кого.

— Налаживание обмена данными, которые передают онлайн-кассы, с государственными информационными ресурсами. Этап поможет выявлять нарушения и решает множество других задач ФНС, поэтому обязательных полей стало больше.

Поэтому и появилась необходимость в версиях ФФД 1.05 и 1.1. 

ФФД 1.0 

Версия ФФД 1.0 устарела, и использовалась предпринимателями на начальном этапе перехода на онлайн-кассы. Несмотря на удобство ее использования на предприятиях розничной торговли, проведение аванса или предоплаты невозможно. Такая ситуация затрудняет отгрузку товара, ведение складского учета, создает сложности при составлении отчетов и другие проблемы. 

Переход на ФФД 1.05 или 1.1 должен быть осуществлен до 01.01.2019, т.к с этого момента версия ФФД 1.0 стала нелегитимной.

ФФД 1.05

Версия ФФД 1.05 — более современный вариант, который позволяет проводить сложные операции и сделки, например, пробивать авансы и чеки по определенной услуге.

Обязательные реквизиты:

Срок разрешенного использования ФФД 1.05 не ограничен.

ФФД 1.1

Новейший формат фискальных данных позволяет проводить множество операций и транзакций с указанием большего числа реквизитов, чем в более ранних версиях.

Обязательные реквизиты:

Срок разрешенного использования ФФД 1.1 не ограничен.

Как узнать версию ФФД кассового аппарата

Переход на ФФД 1.1 может быть осуществлен без замены фискального накопителя, если он поддерживает версию 1.1. Существует несколько способов, позволяющих получить нужные сведения об аппарате:

Порядок действий для перехода на ФФД 1.1

Избежать неприятностей и штрафных санкций со стороны налоговой службы - задача, которая по силам любому предпринимателю. Для этого следует оперативно отреагировать на изменения требований ФНС и своевременно перейти на актуальную версию ФФД 1.1.

Соответствие ККТ версии ФФД определяется прошивкой аппарата, а не характеристиками фискального накопителя. Таким образом, за формат фискальных данных по сути отвечает программное обеспечение онлайн-ККТ, им и занимаются владельцы либо инженеры по обслуживанию.

Что делать

Алгоритм действий для перехода одинаковый, вне зависимости от модели кассового аппарата.

  1. Узнать, какую версию ФФД использует кассовый аппарат.
  2. Снять Z-отчет.
  3. Убедиться, что нет не переданных в ОФД фискальных документов.
  4. Выполнить обновление ККТ (прошивки кассы).
  5. Перерегистрировать онлайн-кассу в связи с изменением параметров.
Чаще всего работы по смене формата доверяют инженерам компании, которая занимается техническим обслуживанием касс.
По времени обычно хватает 1-2 часов.

Итоги

Работать в соответствии с действующим законодательством не только экономически выгодно из-за отсутствия штрафов и риска блокировки деятельности, но и удобно. 

Переход на актуальную версию ФФД расширяет возможности проведения расчетов и обеспечивает оперативный обмен информацией между всеми участниками рынка.

_

Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ. Информационная поддержка: Сергей Хорош.

Готовы стать вашим надежным и квалифицированным партнером для сервисного обслуживания касс и сопровождения во всех вопросах, связанных с актуальными требованиями законодательства в сфере ККТ и торговли.







● Лучшие фильмы Мартина Скорсезе | Paramount Comedy |

● Дорогой, у нас будет муравьед! | Зверополис |


● Что такое осветление и обесцвечивание волос? В чем разница? Советы блондинкам. | Кекс в маленьком городе |

● Как продвигается строительство новых "Комет" | Судострой |

● Спектакль с коронавирусом в главной роли скоро закончится так же внезапно, как и начался | Лезвие бритвы |

● Почему Новосибирск назвали "Новосибирском" - из истории этого города | Популярная наука |

● Одна процедура позволит равномерно окрасить даже самые тонкие волосы. Протекторы для восстановления структуры волос | Женя Жульева (КОЛОРИСТИКА ВОЛОС) |

● "Пятно на Солнце": брат Людовика XIV и его мальчики | Everyday Past |

● Растения, похожие на одуванчик | Книга растений |




Спасибо что Вы с нами!